×
Financial Proposalالعرض المالي
Framework Agreement for Media Promotion Services for Saudi Architecture — Phase Twoالاتفاقية الإطارية لخدمات الترويج الإعلامي للعمارة السعودية — المرحلة الثانية
Submitted in a separate sealed envelope from the technical file, per clause 45(a). مازنكسا · الرياض، المملكة العربية السعودية · mulfi@maznexa.sa
يُقدَّم في مظروف مختوم منفصل عن الملف الفني، وفقاً للفقرة (أ) من البند 45.
Twenty-six reference prices, each tied to a written specification of what one unit buys. ستة وعشرون سعراً مرجعياً، كلٌّ منها مرتبط بمواصفة مكتوبة لما تشتريه الوحدة الواحدة.
This is Maznexa's financial offer. It contains the four documents clause 38 requires: the priced bill of quantities, the payment schedule, the financial offer submission letter, and the price reduction mechanism letter. Every item in the bill of quantities is priced — none is left blank and none is loaded onto another line — and no price exceeds what a reference price should be for the specification stated against it in our technical offer. هذا هو العرض المالي المقدَّم من مازنكسا. ويتضمن الوثائق الأربع التي يشترطها البند 38: جدول الكميات شاملاً الأسعار، وجدول الدفعات، وخطاب تقديم العرض المالي، وخطاب آلية تخفيض الأسعار. وكل بند في جدول الكميات مُسعَّر — دون بند مُغفَل ودون بند محمَّل على غيره — ولا يتجاوز أي سعر ما ينبغي أن يكون عليه السعر المرجعي للمواصفة المقابلة له في عرضنا الفني.
At a glanceفي سطور
The total is the sum of twenty-six reference prices — it is not a forecast of spendالإجمالي هو حاصل جمع ستة وعشرين سعراً مرجعياً — وليس تقديراً للإنفاق
Clause 3 is explicit: the quantities in this competition are indicative, they do not oblige the Center to contract or to issue any purchase order, and the Center owes nothing for work not covered by a valid order. The bill of quantities sets quantity at one against every item, so the total below is the arithmetic sum of twenty-six unit prices — the figure the examination committee compares between bidders. Actual spend over twenty-four months is whatever the Center orders, at these unit prices, with the discount bands in section 4 applied. البند 3 صريح: الكميات الواردة في هذه المنافسة استرشادية، ولا تُلزم المركز بالتعاقد ولا بإصدار أي أمر شراء، ولا يستحق أي مقابل مالي لأعمال لم يصدر لتنفيذها أمر شراء صحيح. ويحدد جدول الكميات الكمية بواحد أمام كل بند، فالإجمالي أدناه هو حاصل الجمع الحسابي لستة وعشرين سعراً للوحدة — وهو الرقم الذي تقارنه لجنة فحص العروض بين المتنافسين. أما الإنفاق الفعلي خلال أربعة وعشرين شهراً فهو ما يطلبه المركز، بهذه الأسعار للوحدة، مع تطبيق شرائح التخفيض الواردة في القسم 4.
The number the Center will actually budget againstالرقم الذي سيضع المركز ميزانيته عليه
The clarifications state that channel management, content build, design, and performance and engagement reporting run monthly. Those, together with public and media relations and the website and SEO item, are the seven units the Center is most likely to order every month. If all seven are ordered in a given month, the reference value of that month is SAR 208,000 excluding VAT — SAR 239,200 including VAT. Everything else — campaigns, events, studies, video production, sponsorships, out-of-home and media advertising — is ordered as and when the Center decides, and nothing obliges it to order at all.تفيد إجابات الاستفسارات بأن إدارة القنوات وبناء المحتوى والتصميم وتقارير الأداء والتفاعل تعمل بشكل شهري. وهذه، مع العلاقات العامة والإعلامية وبند الموقع الإلكتروني ومحركات البحث، هي الوحدات السبع التي يُرجَّح أن يطلبها المركز كل شهر. فإن طُلبت السبع جميعها في شهر ما، كانت القيمة المرجعية لذلك الشهر 208,000 ريال غير شاملة الضريبة — و239,200 ريال شاملة الضريبة. أما ما عدا ذلك — الحملات والفعاليات والدراسات والإنتاج المرئي والرعايات والإعلانات الخارجية والإعلامية — فيُطلب متى قرر المركز، ولا شيء يُلزمه بالطلب أصلاً.
Composition of the total offer valueتكوين إجمالي قيمة العرض
The seven always-on units, monthly reference priceالوحدات السبع المستمرة، السعر المرجعي الشهري
Reference unit prices for the twenty-six items of Section Sevenالأسعار المرجعية للوحدة لبنود القسم السابع الستة والعشرين
The table reproduces the bill of quantities exactly as the booklet sets it out — item, unit of measurement, quantity, unit price excluding VAT, VAT at 15%, and unit price including VAT. These are reference prices in the sense of clause 63: our price on any purchase order will not, under any circumstances, exceed them. The output named under each item is the output the booklet itself names; the full baseline specification behind each unit is set out item by item in section 3 of the technical offer. يستنسخ الجدول جدول الكميات كما ورد في الكراسة تماماً — البند، ووحدة القياس، والكمية، والسعر الفردي غير شامل الضريبة، وضريبة القيمة المضافة 15%، والسعر الفردي شامل الضريبة. وهذه أسعار مرجعية بمفهوم البند 63: فلن يتجاوزها سعرنا في أي أمر شراء بأي حال من الأحوال. والمخرَج المذكور تحت كل بند هو المخرَج الذي تسمّيه الكراسة نفسها؛ أما الأساس المرجعي الكامل لكل وحدة فمبيَّن بنداً بنداً في القسم 3 من العرض الفني.
| #م | Itemالبند | Unitوحدة القياس | Qtyالكمية | Unit price excl. VATالسعر الفردي غير شامل الضريبة | VAT 15%ضريبة القيمة المضافة 15% | Unit price incl. VATالسعر الفردي شامل الضريبة |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Annual communication and marketing plan for the Saudi Architecture initiativeإعداد الخطة السنوية الاتصالية والتسويقية لمبادرة العمارة السعودية An integrated annual communication and marketing planخطة سنوية اتصالية وتسويقية متكاملة |
Planخطة | 1 | 185,000 | 27,750 | 212,750 |
| 2 | Building and managing the initiative's creative and knowledge content in Arabic and Englishبناء وإدارة المحتوى الإبداعي والمعرفي للمبادرة باللغتين العربية والإنجليزية An operational content plan and content in Arabic and Englishخطة ومحتوى تشغيلي باللغتين العربية والإنجليزية |
Content planخطة محتوى | 1 | 32,000 | 4,800 | 36,800 |
| 3 | Managing the initiative's digital presence and social media channelsإدارة الحضور الرقمي وقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالمبادرة A publishing plan and periodic performance reportsخطة نشر وتقارير أداء دورية |
Planخطة | 1 | 34,000 | 5,100 | 39,100 |
| 4 | Design and creative production of the initiative's materialsالتصميم والإنتاج الإبداعي لمواد المبادرة Designs, video material, and open and final filesتصاميم ومواد فيديو وملفات مفتوحة ونهائية |
Designتصميم | 1 | 38,000 | 5,700 | 43,700 |
| 5 | Visual coverage of the initiative's events and participationsالتغطية المرئية لفعاليات ومشاركات مبادرة العمارة السعودية Archived photographs and video, usable for media and digitalصور وفيديوهات مؤرشفة وقابلة للاستخدام الإعلامي والرقمي |
Photographyصور | 1 | 18,000 | 2,700 | 20,700 |
| 6 | Sponsorship of relevant local and international events and conferencesرعاية الفعاليات والمؤتمرات المحلية والدولية ذات العلاقة A sponsorship opportunity list, activation recommendations, a sponsorship plan and an impact reportقائمة فرص رعاية، توصيات تفعيل، خطة رعاية، وتقرير أثر |
Planخطة | 1 | 45,000 | 6,750 | 51,750 |
| 7 | Media and digital monitoring of the initiative and its related topicsالرصد الإعلامي والرقمي للمبادرة وموضوعاتها المرتبطة Periodic monitoring reports and urgent alerts when neededتقارير رصد دورية وتنبيهات عاجلة عند الحاجة |
Reportتقرير | 1 | 26,000 | 3,900 | 29,900 |
| 8 | Analysis and measurement of the initiative's communication performanceالتحليل وقياس الأداء الاتصالي للمبادرة A periodic performance analysis and measurement reportتقرير تحليل وقياس أداء دوري |
Reportتقرير | 1 | 18,000 | 2,700 | 20,700 |
| 9 | Studies, research, and awareness and impact measurementالدراسات والبحوث وقياس الوعي والأثر A study and analysis document with an executive summaryوثيقة دراسة وتحليل وملخص تنفيذي |
Documentوثيقة | 1 | 165,000 | 24,750 | 189,750 |
| 10 | Training spokespeople and the teams representing the initiativeتدريب المتحدثين والفرق المشاركة في تمثيل المبادرة A training plan, training material and workshop output reportsخطة تدريبية ومواد تدريب وتقارير مخرجات الورش |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 42,000 | 6,300 | 48,300 |
| 11 | Website, digital content and initiative pages management, and search engine optimisationإدارة الموقع الإلكتروني والمحتوى الرقمي وصفحات المبادرة وتحسين محركات البحث A content update plan and digital performance reportsخطة تحديث محتوى وتقارير أداء رقمي |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 24,000 | 3,600 | 27,600 |
| 12 | Developing the initiative's communication and visual guides and templatesتطوير الأدلة والقوالب الاتصالية والبصرية للمبادرة A communication and visual guide and templates for the initiativeدليل وقوالب اتصالية وبصرية للمبادرة |
Guideدليل | 1 | 78,000 | 11,700 | 89,700 |
| 13 | Management of awareness and marketing campaigns and influencersإدارة الحملات التوعوية والتسويقية والمؤثرين A campaign plan and results reportsخطة حملات وتقارير نتائج |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 95,000 | 14,250 | 109,250 |
| 14 | Management of the initiative's public and media relationsإدارة العلاقات العامة والإعلامية للمبادرة A PR plan, media files and media presence reportsخطة علاقات عامة وملفات إعلامية وتقارير حضور إعلامي |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 36,000 | 5,400 | 41,400 |
| 15 | Execution of digital campaignsتنفيذ الحملات الرقمية A digital campaign execution plan, campaign operation, and digital performance reportsخطة تنفيذ حملات رقمية، تشغيل الحملات، وتقارير أداء رقمية |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 55,000 | 8,250 | 63,250 |
| 16 | Road and out-of-home advertising (OOH)إعلانات الطرق والإعلانات الخارجية OOH An out-of-home plan, technical files and an execution reportخطة إعلانات خارجية، ملفات فنية، وتقرير تنفيذ |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 48,000 | 7,200 | 55,200 |
| 17 | Advertising on media channels and platformsإعلانات القنوات والمنصات الإعلامية A media channel and platform advertising plan and an execution reportخطة إعلانات قنوات ومنصات إعلامية، وتقرير تنفيذ |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 45,000 | 6,750 | 51,750 |
| 18 | Operational support for activating the outputs of the Saudi Architecture communication planالدعم التشغيلي لتفعيل مخرجات خطة التواصل لبرنامج العمارة السعودية A planخطة |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 88,000 | 13,200 | 101,200 |
| 19 | Planning and delivery of a small eventتخطيط وتنفيذ فعالية صغيرة A delivered small event, core introductory material, brief documentation and an outputs reportفعالية صغيرة منفذة، مواد تعريفية أساسية، توثيق مختصر، وتقرير مخرجات |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 85,000 | 12,750 | 97,750 |
| 20 | Planning and delivery of a medium eventتخطيط وتنفيذ فعالية متوسطة A delivered medium event, an operating plan, printed and visual material, a pavilion or introductory space where needed, event elements, media and visual coverage, and an outputs and recommendations reportفعالية متوسطة منفذة، خطة تشغيل، مواد مطبوعة وبصرية، جناح أو مساحة تعريفية عند الحاجة، عناصر فعالية، تغطية إعلامية ومرئية، وتقرير مخرجات وتوصيات |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 245,000 | 36,750 | 281,750 |
| 21 | Planning and delivery of a large eventتخطيط وتنفيذ فعالية كبيرة A delivered large event, participation or architectural competition, a comprehensive operating plan, event material and identity, media and visual coverage, and a detailed impact reportفعالية كبيرة أو مشاركة أو مسابقة معمارية منفذة، خطة تشغيل شاملة، مواد وهوية فعالية، تغطية إعلامية ومرئية، وتقرير أثر تفصيلي |
Execution reportتقرير تنفيذ | 1 | 620,000 | 93,000 | 713,000 |
| 22 | Production of a simple short video for social platformsإنتاج فيديو قصير بسيط لمنصات التواصل A final short video ready for digital publicationفيديو قصير نهائي قابل للنشر الرقمي |
Videoفيديو | 1 | 18,000 | 2,700 | 20,700 |
| 23 | Production of a medium-production videoإنتاج فيديو متوسط الإنتاج A medium-production video with a final version ready for publication and useفيديو متوسط الإنتاج بنسخة نهائية قابلة للنشر والاستخدام |
Videoفيديو | 1 | 55,000 | 8,250 | 63,250 |
| 24 | Production of a large video / campaign filmإنتاج فيديو كبير / فيلم حملة A final campaign film with cutdowns prepared for media and digital useفيلم حملة نهائي مع نسخ مختصرة ومهيأة للاستخدام الإعلامي والرقمي |
Videoفيديو | 1 | 210,000 | 31,500 | 241,500 |
| 25 | Production of a 2D motion graphic videoإنتاج فيديو موشن جرافيك ثنائي الأبعاد A final 2D motion graphic video ready for publicationفيديو موشن جرافيك ثنائي الأبعاد نهائي قابل للنشر |
Videoفيديو | 1 | 32,000 | 4,800 | 36,800 |
| 26 | Production of an advanced or 3D motion graphic videoإنتاج فيديو موشن جرافيك متقدم أو ثلاثي الأبعاد A final advanced or 3D motion graphic video ready for publication or displayفيديو موشن جرافيك متقدم أو ثلاثي الأبعاد نهائي قابل للنشر أو العرض |
Videoفيديو | 1 | 68,000 | 10,200 | 78,200 |
| Total offer value — excluding VATإجمالي قيمة العرض — غير شامل الضريبة | 2,405,000 | — | — | |||
| Value added tax — 15%ضريبة القيمة المضافة — 15% | — | 360,750 | — | |||
| Total offer value — including VATإجمالي قيمة العرض — شامل الضريبة | — | — | 2,765,750 | |||
All figures in Saudi riyals. Quantity is one against every item, as the booklet's bill of quantities sets it, and the total is therefore the arithmetic sum of the twenty-six unit prices.جميع المبالغ بالريال السعودي. والكمية واحد أمام كل بند كما حددها جدول الكميات في الكراسة، وعليه فإن الإجمالي هو حاصل الجمع الحسابي للأسعار الفردية الستة والعشرين.
The total, written outالإجمالي، كتابةً
No blanks, no amendments, no reservationsلا بنود مُغفَلة، ولا تعديل، ولا تحفظ
Clause 53 allows the examination committee to exclude an offer that leaves items unpriced, or to treat unpriced items as loaded onto the total. Every one of the twenty-six items carries its own price here, so neither applies. No item of the competition or its specifications has been deleted, amended, erased or obliterated, and no reservation of any kind is made — as clause 39(a) and (c) require.يتيح البند 53 للجنة فحص العروض استبعاد العرض الذي أغفل وضع أسعار لبعض البنود، أو اعتبار البنود غير المسعَّرة محملة على القيمة الإجمالية. وكل بند من البنود الستة والعشرين هنا يحمل سعره الخاص، فلا ينطبق أي من الأمرين. ولم يُشطب أي بند من بنود المنافسة أو مواصفاتها ولم يُعدَّل أو يُمحَ أو يُطمَس، ولم يُبدَ أي تحفظ من أي نوع — وفق ما تشترطه الفقرتان (أ) و(ج) من البند 39.
What a reference price coversما الذي يغطيه السعر المرجعي
Clause 40 requires every price submitted to include all costs, taxes, fees and other expenses, and states that the Center bears no additional cost not mentioned in the price offer. Each of the twenty-six prices is therefore a complete price for delivering one unit to the baseline specification set out in the technical offer. يشترط البند 40 أن تشمل جميع الأسعار المقدَّمة كافة التكاليف من ضرائب ورسوم وغيرها من المصاريف، وينص على ألا تتحمل الجهة أي مصاريف إضافية لم تُذكر في عرض الأسعار. وعليه فإن كلاً من الأسعار الستة والعشرين سعرٌ كامل لتسليم وحدة واحدة وفق الأساس المرجعي المبيَّن في العرض الفني.
Included in every unit priceمشمول في كل سعر وحدة
- All professional time on the assignment — the named specialists, the architectural expert's sign-off, and the project management office that runs the order.كامل الوقت المهني على المهمة — المختصون المسمّون، واعتماد الخبير المعماري، ومكتب إدارة المشاريع الذي يدير الأمر.
- Media monitoring and social listening licences, and every analytics tool the reporting depends on — the Center confirmed it holds none of these.تراخيص الرصد الإعلامي والاستماع الرقمي، وكل أداة تحليل تعتمد عليها التقارير — وقد أكّد المركز أنه لا يملك أياً منها.
- All hardware, software, office equipment and internet the team needs, as the special conditions require.كل الأجهزة والبرامج التقنية والمكتبية والإنترنت التي يحتاجها الفريق، وفق ما تشترطه الشروط الخاصة.
- The revision rounds stated in the baseline, and at least three drafts on every document deliverable.دورات المراجعة المنصوص عليها في الأساس المرجعي، وثلاث مسودات على الأقل لكل مخرَج وثائقي.
- Photography, filming crews and equipment, editing, colour grading, sound, voice-over and subtitling within the stated durations.التصوير الفوتوغرافي وأطقم التصوير ومعداتها، والمونتاج والمعالجة اللونية والصوت والتعليق الصوتي والترجمة النصية ضمن المدد المحددة.
- Design, print production and event elements to the volumes stated in the baseline for each event size.التصميم والإنتاج المطبعي وعناصر الفعالية بالكميات المنصوص عليها في الأساس المرجعي لكل حجم فعالية.
- Reporting, the execution report, quality control, two printed and two editable electronic copies, and delivery on external storage.رفع التقارير، وتقرير التنفيذ، وضبط الجودة، ونسختان مطبوعتان ونسختان إلكترونيتان قابلتان للتعديل، والتسليم على ذاكرة خارجية.
- Travel and movement within Riyadh, and the team's presence at the Center's premises whenever requested.التنقل والحركة داخل الرياض، وتواجد الفريق في مقر المركز متى طُلب ذلك.
- Full transfer of intellectual property in every deliverable, with the open source files.نقل كامل حقوق الملكية الفكرية في كل مخرَج، مع الملفات المفتوحة.
- All taxes, fees, insurance, social insurance and statutory obligations relating to our staff.كافة الضرائب والرسوم والتأمينات والتأمينات الاجتماعية والالتزامات النظامية المتعلقة بموظفينا.
Approved separately and passed through at costيُعتمَد بشكل منفصل ويُورَّد بالتكلفة
These are third-party amounts whose size is a decision the Center makes, not a variable within our control. They are quoted, submitted for the Center's written approval before commitment, and invoiced at cost with no margin and with supplier documentation attached. The service of planning, negotiating, contracting, delivering and reporting on each of them is already inside the unit price.هذه مبالغ لأطراف ثالثة يقرر المركز حجمها، وليست متغيراً تحت سيطرتنا. وتُسعَّر وتُرفع لاعتماد المركز كتابةً قبل الالتزام بها، وتُفوتَر بالتكلفة دون أي هامش ومرفقاً بها مستندات المورد. أما خدمة تخطيطها والتفاوض عليها والتعاقد وتنفيذها ورفع التقارير عنها فهي داخل سعر الوحدة أصلاً.
- The value of a sponsorship package paid to an event or conference organiser (item 6).قيمة حزمة الرعاية المدفوعة لمنظّم الفعالية أو المؤتمر (البند 6).
- Paid media spend on advertising platforms (item 15).الإنفاق الإعلاني المدفوع على المنصات الإعلانية (البند 15).
- Out-of-home space rental and large-format printing (item 16).إيجار المساحات الإعلانية الخارجية والطباعة كبيرة المقاس (البند 16).
- Media channel and platform package costs — television, radio, press and news sites (item 17).تكاليف باقات القنوات والمنصات الإعلامية — التلفزيون والإذاعة والصحافة والمواقع الإخبارية (البند 17).
- Venue hire, catering and third-party conference participation fees (items 19, 20 and 21).إيجار الموقع والضيافة ورسوم المشاركة في مؤتمرات الغير (البنود 19 و20 و21).
- Travel and accommodation outside Riyadh, and architectural competition prizes (item 21).السفر والإقامة خارج الرياض، وجوائز المسابقات المعمارية (البند 21).
Why this is stated rather than buriedلماذا يُصرَّح بهذا بدل إخفائه
The clarifications confirm that all costs are covered through the agreement. We have honoured that by carrying inside the unit price every cost that delivery requires and that we control — crews, equipment, tools, print, event elements, pavilion build to the stated area, licences. What remains is a small set of third-party amounts that vary by a factor of ten or more purely with the Center's own choice of venue, media weight or sponsorship tier; pricing them into a single reference figure would force every bidder to guess, and would make the comparison between offers meaningless. Stating them is a matter of transparency, not a reservation: no condition of the booklet is qualified, amended or objected to anywhere in this offer.تؤكد إجابات الاستفسارات أن جميع التكاليف مغطاة من خلال الاتفاقية. وقد التزمنا بذلك بأن حمّلنا سعر الوحدة كل تكلفة يستلزمها التنفيذ وتقع تحت سيطرتنا — الأطقم والمعدات والأدوات والطباعة وعناصر الفعالية وتنفيذ الجناح بالمساحة المحددة والتراخيص. ويبقى عدد محدود من مبالغ الأطراف الثالثة التي تتفاوت بعشرة أضعاف أو أكثر تبعاً لاختيار المركز نفسه للموقع أو الثقل الإعلامي أو مستوى الرعاية؛ وتسعيرها ضمن رقم مرجعي واحد يُلزم كل متنافس بالتخمين، ويجعل المقارنة بين العروض بلا معنى. وبيانها مسألة شفافية لا تحفظ: فلا شرط من شروط الكراسة مقيَّد أو معدَّل أو معترَض عليه في أي موضع من هذا العرض.
Fixed for the full twenty-four monthsثابتة طوال الأربعة والعشرين شهراً
No escalation clauseلا شرط تصاعد
The twenty-six reference prices are fixed for the whole framework term. We are not proposing an annual uplift, an inflation adjustment or a currency clause, and none is implied.الأسعار المرجعية الستة والعشرون ثابتة طوال مدة الاتفاقية. ولا نقترح زيادة سنوية ولا تعديلاً تضخمياً ولا شرط عملة، ولا يُفهم أي منها ضمناً.
A ceiling, not a floorسقف لا أرضية
Clause 63 binds us never to exceed the reference prices. Where a purchase order is smaller than a full unit, we price it below the reference price rather than rounding a partial requirement up to a whole unit.يُلزمنا البند 63 بألا نتجاوز الأسعار المرجعية بأي حال. وحين يكون أمر الشراء أصغر من وحدة كاملة، نُسعّره دون السعر المرجعي بدلاً من تقريب متطلب جزئي إلى وحدة كاملة.
Repricing on requestإعادة التسعير عند الطلب
Clause 53 permits the committee to require the repricing of any item it judges not to represent a true price. We accept that right and will reprice any item on request without withdrawing from the competition.يتيح البند 53 للجنة طلب إعادة تسعير أي بند ترى أنه لا يمثل السعر الحقيقي. ونحن نقبل هذا الحق، ونعيد تسعير أي بند عند الطلب دون الانسحاب من المنافسة.
The proposed discount by number of days per purchase orderآلية التخفيض المقترحة بحسب عدد الأيام في كل أمر شراء
Clause 71 requires the bidder to propose a reduction mechanism against four day-bands. The larger an assignment, the more of our fixed overhead it absorbs, so the discount rises with the size of the order. The percentage applies to the reference price of every item on that purchase order, and it is applied automatically by us — the Center does not have to ask for it. يشترط البند 71 على المتنافس تقديم آلية التخفيض المقترحة مقابل أربع شرائح لعدد الأيام. وكلما كبرت المهمة استوعبت قدراً أكبر من تكاليفنا الثابتة، ولذلك يرتفع التخفيض بحجم الأمر. وتُطبَّق النسبة على السعر المرجعي لكل بند في ذلك الأمر، ونطبّقها تلقائياً — دون أن يضطر المركز إلى طلبها.
| Number of days on the purchase orderعدد الأيام في أمر الشراء | Discount offeredنسبة التخفيض المقدَّمة | Applied toتُطبَّق على |
|---|---|---|
| From one day to ten daysمن يوم إلى عشرة أيام | Base priceالسعر الأساسي | The reference unit prices in section 2, unchanged.الأسعار المرجعية للوحدة الواردة في القسم 2، دون تغيير. |
| More than ten days up to twenty daysمن أكثر من 10 أيام إلى 20 يوماً | 5% | The total value of the purchase order, excluding VAT.إجمالي قيمة أمر الشراء، غير شاملة الضريبة. |
| More than twenty days up to forty daysمن أكثر من 20 يوماً إلى 40 يوماً | 8% | The total value of the purchase order, excluding VAT.إجمالي قيمة أمر الشراء، غير شاملة الضريبة. |
| More than forty daysأكثر من 40 يوماً | 12% | The total value of the purchase order, excluding VAT.إجمالي قيمة أمر الشراء، غير شاملة الضريبة. |
A worked exampleمثال تطبيقي
A purchase order combining one medium event with one campaign film and one month of visual coverage, sized at thirty-two working days, falls in the third band. The reference value of those units excluding VAT is SAR 473,000; the 8% reduction brings it to SAR 435,160 excluding VAT, or SAR 500,434 including VAT. The reduction is shown as a separate line on the offer we submit against the purchase request, so the Center can see exactly what it saved.أمر شراء يجمع فعالية متوسطة وفيلم حملة وشهر تغطية مرئية، بحجم اثنين وثلاثين يوم عمل، يقع في الشريحة الثالثة. والقيمة المرجعية لتلك الوحدات غير شاملة الضريبة 473,000 ريال؛ ويصل التخفيض بنسبة 8% بها إلى 435,160 ريالاً غير شاملة الضريبة، أي 500,434 ريالاً شاملة الضريبة. ويظهر التخفيض بنداً مستقلاً في العرض الذي نقدّمه مقابل طلب الشراء، ليرى المركز بالضبط ما وفّره.
Days size the work; units price itالأيام تقيس العمل، والوحدات تسعّره
Per the clarifications, accounting on each purchase order is against the output unit prices in the bill of quantities. The day count is what clause 71 uses to size an assignment — by page count, file depth and information density — and it is what determines the discount band. It is not a separate rate. Our offer against every purchase request shows the units, the reference prices, the estimated days, the band and the resulting reduction on one page.وفق إجابات الاستفسارات، تكون المحاسبة في كل أمر شراء بأسعار وحدات المخرجات الواردة في جدول الكميات. أما عدد الأيام فهو ما يستخدمه البند 71 لقياس حجم المهمة — بعدد الصفحات وعمق الملف وكثافة المعلومات — وهو ما يحدد شريحة التخفيض. وليس سعراً مستقلاً. ويبيّن عرضنا مقابل كل طلب شراء الوحدات والأسعار المرجعية والأيام المقدَّرة والشريحة والتخفيض الناتج في صفحة واحدة.
Payment follows acceptance, order by orderالدفع يتبع الاستلام، أمراً بأمر
A framework agreement has no single contract value to instalment, and clause 3 confirms no payment is due for work not covered by a valid purchase order. Payment is therefore structured per order, in three profiles matched to how the work is actually delivered.لا يكون للاتفاقية الإطارية قيمة عقد واحدة تُقسَّط، ويؤكد البند 3 أنه لا يستحق أي مقابل مالي لأعمال لم يصدر لتنفيذها أمر شراء صحيح. ولذلك يُبنى الدفع لكل أمر على حدة، في ثلاثة أنماط تطابق الطريقة التي يُنفَّذ بها العمل فعلاً.
| Order typeنوع الأمر | Payment profileنمط الدفع | Trigger and documentationالاستحقاق والمستندات |
|---|---|---|
| Monthly recurring units — items 2, 3, 4, 7, 8, 11 and 14الوحدات الشهرية المتكررة — البنود 2 و3 و4 و7 و8 و11 و14 | 100% monthly, in arrears100% شهرياً بعد التنفيذ | Invoiced after the Center accepts the monthly report delivered on the 28th, with the execution report attached. One invoice per month covering whichever of these units were ordered.تُفوتَر بعد قبول المركز للتقرير الشهري المسلَّم في الثامن والعشرين، ومرفقاً بها تقرير التنفيذ. فاتورة واحدة شهرياً تغطي ما طُلب من هذه الوحدات. |
| Project deliverables — items 1, 9, 10, 12, 18, 13, 15, 16, 17, 22 to 26مخرجات المشاريع — البنود 1 و9 و10 و12 و18 و13 و15 و16 و17 و22 إلى 26 | 40% on first-draft acceptance, 60% on final acceptance40% عند قبول المسودة الأولى، و60% عند الاستلام النهائي | The first instalment falls due once the Center accepts the first draft as substantially and reasonably meeting the order; the balance on final acceptance with the execution report and the deliverable files handed over.تستحق الدفعة الأولى عند قبول المركز للمسودة الأولى بوصفها مستوفية للعمل المطلوب بشكل جوهري ومعقول؛ ويستحق الباقي عند الاستلام النهائي مع تقرير التنفيذ وتسليم ملفات المخرَج. |
| Events and sponsorships — items 5, 6, 19, 20 and 21الفعاليات والرعايات — البنود 5 و6 و19 و20 و21 | 50% on approval of the operating plan, 50% after the outcomes report50% عند اعتماد خطة التشغيل، و50% بعد تقرير المخرجات | Events carry supplier commitments that fall due before the event; the first instalment covers them. The balance is invoiced after the post-event or post-sponsorship report is accepted.تحمل الفعاليات التزامات تجاه موردين تستحق قبل الفعالية؛ وتغطيها الدفعة الأولى. ويُفوتَر الباقي بعد قبول تقرير ما بعد الفعالية أو ما بعد الرعاية. |
| Approved third-party amountsمبالغ الأطراف الثالثة المعتمدة | At cost, against supplier documentationبالتكلفة، مقابل مستندات المورد | Sponsorship packages, media spend, space rental, venue hire and the like — invoiced at cost with the supplier invoice attached and no margin added, only after the Center has approved the amount in writing.حزم الرعاية والإنفاق الإعلاني وإيجار المساحات وإيجار المواقع ونحوها — تُفوتَر بالتكلفة مرفقاً بها فاتورة المورد ودون إضافة أي هامش، وبعد اعتماد المركز للمبلغ كتابةً فقط. |
Invoicing and set-offالفوترة والحسم
Every invoice is submitted with the execution report covering the full works performed under that purchase order, as clause 71 requires. Any delay penalty under clause 60 or deduction for unperformed items is set off against the invoice for that order before payment, and the penalty ceiling of 20% of the purchase order value is respected. Days spent preparing an offer are never included in any invoice.تُقدَّم كل فاتورة مرفقاً بها تقرير التنفيذ المتضمن كامل الأعمال المنجزة بموجب أمر الشراء، وفق ما يشترطه البند 71. وتُحسم أي غرامة تأخير بموجب البند 60 أو أي حسم عن بنود غير منفَّذة من فاتورة ذلك الأمر قبل السداد، مع مراعاة سقف الغرامات البالغ 20% من قيمة أمر الشراء. ولا تُدرَج أيام إعداد العروض في أي فاتورة إطلاقاً.
No initial guarantee; a 5% final guarantee per qualifying orderلا ضمان ابتدائي؛ وضمان نهائي 5% لكل أمر مستوفٍ
Initial guarantee — not applicableالضمان الابتدائي — غير مطلوب
Framework agreements are exempt from the initial guarantee under paragraph (first) of Royal Decree M/82 dated 4/6/1444H, as clause 42 states. None is submitted with this offer, and none is required.الاتفاقيات الإطارية مستثناة من الضمان الابتدائي بموجب الفقرة (أولاً) من المرسوم الملكي رقم (م/82) وتاريخ 4/6/1444هـ، كما ينص البند 42. ولم يُقدَّم مع هذا العرض ولا يُشترط.
Final guarantee — 5%الضمان النهائي — 5%
A final guarantee of 5% of the purchase order value is submitted within fifteen working days of notification of the order. The clarifications confirm this applies to orders exceeding SAR 100,000. It is unconditional, irrevocable, payable on first demand, free of any deduction, and issued by a bank licensed in the Kingdom.يُقدَّم ضمان نهائي بنسبة 5% من قيمة أمر الشراء خلال خمسة عشر يوم عمل من تاريخ الإبلاغ بالأمر. وتؤكد إجابات الاستفسارات سريان ذلك على الأوامر التي تتجاوز قيمتها مئة ألف ريال. ويكون غير مشروط وغير قابل للإلغاء ومستحق الدفع عند أول طلب وخالياً من أي حسومات وصادراً من بنك مرخص في المملكة.
Release and final settlementالإفراج والمخالصة النهائية
The Center retains each final guarantee until we have discharged our obligations and it has taken final delivery under the framework and that purchase order. The final settlement declaration under Annex 1 is signed at the close of the framework.يحتفظ المركز بكل ضمان نهائي إلى أن نفي بالتزاماتنا ويستلم المشتريات استلاماً نهائياً وفق الاتفاقية وأمر الشراء. ويُوقَّع إقرار المخالصة النهائية وفق الملحق رقم 1 عند انتهاء الاتفاقية.
×
Financial Offer Submission Letterخطاب تقديم العرض المالي
To the Development Authorities Support Center,إلى مركز دعم هيئات التطوير الموقّر،
Having examined the booklet of terms and specifications no. 23/2026, its annexes, and the answers to questions and clarifications issued as Annex 3, and having satisfied ourselves as to the nature of the works and services, the circumstances of performance and everything that may affect our offer and the risks of our obligations, we, Maznexa, hereby submit our financial offer for the framework agreement for media promotion services for the Saudi Architecture initiative — Phase Two, on the following basis:بعد اطلاعنا على كراسة الشروط والمواصفات رقم 23/2026 وملحقاتها، وعلى إجابات الأسئلة والاستفسارات الصادرة بالملحق رقم 3، وبعد أن تحرّينا طبيعة الأعمال والخدمات المتقدَّم لها والظروف المصاحبة للتنفيذ وكل ما يمكن أن يؤثر في عرضنا ومخاطر التزاماتنا، نتقدم نحن، شركة مازنكسا، بعرضنا المالي للاتفاقية الإطارية لخدمات الترويج الإعلامي لمبادرة العمارة السعودية — المرحلة الثانية، وذلك على الأسس التالية:
The bidderالمتنافس
Riyadh, Kingdom of Saudi Arabiaمازنكسا
الرياض، المملكة العربية السعودية
Contact for this offerجهة الاتصال بشأن هذا العرض
Business Development Manager
mulfi@maznexa.saملفي القحطاني
مدير تطوير الأعمال
mulfi@maznexa.sa
The terms governing this offerالشروط الحاكمة لهذا العرض
Submissionالتقديم
This financial envelope is submitted in hard copy, sealed and separate from the technical envelope, before 2:00 pm on Sunday 30 August 2026.يُقدَّم هذا الملف المالي ورقياً، مختوماً ومنفصلاً عن الملف الفني، قبل الساعة الثانية ظهراً من يوم الأحد 30 أغسطس 2026م.
Sealed separatelyمظروف منفصل
Financial envelopes remain sealed while the technical offers are opened and evaluated.تبقى الملفات المالية مغلقة أثناء فتح العروض الفنية وتقييمها.
Opened only if the technical passesلا تُفتح إلا باجتياز الفني
Only offers reaching the 70% technical pass mark have their financial envelope opened.لا تُفتح المظاريف المالية إلا للعروض التي بلغت نسبة الاجتياز الفني 70%.
Weighted 70 / 30ترجيح 70 / 30
Award on the best combined offer — 70% technical weight, 30% financial weight.الترسية على أفضل عرض موزون — 70% للمعيار الفني و30% للمعيار المالي.
Arithmetical correctionالتصحيح الحسابي
The committee may correct arithmetic; where figures and words differ, the written amount prevails, and where a unit price and its total differ, the unit price prevails.للجنة إجراء التصحيحات الحسابية؛ وعند اختلاف الرقم عن الكتابة يؤخذ بالمبيَّن كتابةً، وعند اختلاف سعر الوحدة عن مجموعها يؤخذ بسعر الوحدة.
Standstill and signatureالتوقف والتوقيع
A five-working-day standstill follows the announcement, after which the framework agreement is signed.تلي الإعلان فترة توقف خمسة أيام عمل، تُوقَّع بعدها الاتفاقية الإطارية.